Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung

der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig. Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln

wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser

Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab.

Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt, und tragen durch unseren

Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich

umzusetzen. Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten

Ziele.

In unserer Abteilung Gebäudeservice steuern wir die infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen für alle

Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen: Wir beschaffen und steuern Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste,

Gebäudereinigung, Glasreinigung sowie Gehwegeinigung und Winterdienst.

Für die Abteilung

Gebäudeservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d)

bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 BremBesG

(Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen)

Ihre Aufgaben

 Sie gestalten, entwickeln und bearbeiten Ausschreibungen mit dem Ziel einer wirtschaftlich und qualitativ

nachhaltig gesicherten Leistungsdurchführung.

 Sie erwägen risikobewusst und chancenorientiert vergabe- und vertragsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten.

 Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Geschäftsführung sowohl bei grundsätzlichen Entscheidungen

als auch bei wichtigen Einzelfallentscheidungen.

 Sie betreuen und analysieren den Vertragsbestand und steuern die Ausschreibungsplanung von ca.

400 Gebäudereinigungsverträgen.

 Sie gestalten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zur optimalen Steuerung und Qualitätssicherung

von Gebäudedienstleistungen und schreiben diese fort.

 Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen.

 Sie nehmen teil an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung

von Vergabe- und Vertragsgestaltungen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt

Gebäudereinigungsleistungen und vertreten dabei die Interessen von Immobilien Bremen.

 Sie führen Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen

bis zur Prüfung und Veröffentlichung und Angebotseröffnung durch. Die Kollegen:

innen des betriebsinternen Vergabemanagement im Einkaufs- und Vergabezentrum unterstützen

Sie dabei.

 Sie werten Angebote aus, führen Bietergespräche, und bearbeiten Rügen und Einwendungen von

Bietern, ebenso erstellen Sie alle notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Vergabe.

 Sie verantworten die Rechtssichere Abwicklung von kritischen Reklamations- und Schadenersatzfällen.

 Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen in Bezug auf

Sicherheitsdienste, Glasreinigung, Gehwegreinigung und Winterdienst.

Sie bringen mit

 Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft,

Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt

der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

 gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere als

Einkäufer/in oder Anbieter/in von Dienstleistungen im Bereich Business to Business oder Business to

Administration

Von Vorteil sind:

 mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Recht, Haushalt, Finanzen

und/oder Controlling

 bereits vorhandene Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,

 Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit internen und externen Kunden

 Erfahrung in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung von Projekten

 Affinität zu juristischen Themen und Fragestellungen, sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung im

Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO,

 Gutes IT-Verständnis, sowie die Bereitschaft sich in IT-Anwendungsprogramme zur elektronischen

Vergabe einzuarbeiten

 Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Form von guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen

Wir bieten

Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum

an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs. Als öffentlicher

Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher

Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren

Arbeitsplatz mit Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische

Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement. Die Förderung

der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen.

Soweit Sie bereits relevante Berufserfahrungen gesammelt haben, aber noch nicht über vertiefte Kenntnisse

im Vergaberecht verfügen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit,

sich durch Fortbildungen und Lehrgänge entsprechend zu qualifizieren. Ihre Bereitschaft für die

Teilnahme an unterschiedlichen Weiterbildungen, ggf. auch mit Abschlussprüfung setzen wir voraus.

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation

wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher

Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte werden begrüßt.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien

(keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen

bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend

vernichtet.

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben,

Lebenslauf, nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise.

Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen

057/2025 an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem

Dokument im PDF-Format zusammen.

Bewerbungsfrist: 08.04.2025

Kennzeichen: 057/2025

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

Abteilung Innere Dienste - Team Personal

Theodor-Heuss-Allee 14

28215 Bremen

E-Mail: bewerbungen@immobilien.bremen.de

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Klaus Brützel (0421 361 - 76775) zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie Frau Jasmin Tamsen kontaktieren (0421 361-

76712).