Die PLANUNGXGRUPPE, gegründet im Jahr 1957, ist ein bundesweit tätiges Architekturbüro mit einem internationalen Team von rund 70 Mitarbeiter:innen an den Standorten in Bremen, Düsseldorf, Potsdam und Stuttgart.

Weitere Informationen zu uns findest du hier:
Web: www.planungxgruppe.com Instagram: planungxgruppe LinkedIn: PLANUNGXGRUPPE

Zur Ergänzung unseres Teams am Hauptsitz in Bremen suchen wir eine/n erfahrene/nMitarbeiter/in für das

Office-Management
in Vollzeit

Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros.

Welche Aufgaben erwarten dich?

Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierwesen, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen und analogen Ordnerstrukturen, Pflege der Adressdatenbank, die Betreuung der Büroräumlichkeiten
Der enge Austausch mit den Assistenzen in den weiteren Niederlassungen des Büros ist grundlegend
Organisation des On-Boardings neuer Mitarbeiter
Verwaltung der Büroräume (Ausstattung, Möblierung, …)
Assistenz der Geschäftsführung: Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Partner
Mitwirkung bei Controlling und Projektmanagement

Was solltest du mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Gutes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiv sympathischem Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau C1

Was bieten wir dir?

Teamarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat und in der Projektakquise
Mitwirkung an anspruchsvollen, interessanten und nachhaltigen Projekten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
Leistungsgerechtes Einkommen in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit
Offene Kommunikation bei flachen Hierarchien
Individuelle Weiterentwicklungsperspektiven und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Die Möglichkeit der Hansefit-Mitgliedschaft (Firmenfitness)
Teilnahme am JobRad-Programm und Jobticket möglich
Gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeste, Teamevents, uvm.
Attraktiven Arbeitsplatz in der Stadtmitte

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:

bewerbung-bremen@planungxgruppe.com

Ansprechpartner: Herr Abel
(Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format)

Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung