Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Ihr Herz schlägt für Struktur und Effizienz?

Ihre Must-haves im neuen Job: Verantwortung übernehmen, spannende Projekte und die Möglichkeit direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.

Dann sind Sie genau die Assistenz der Geschäftsführung, die wir suchen.

Interessiert?

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts (administrative Aufgaben, Terminmanagement)
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Stakeholdern
Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekosten- und Leistungsrechnungen
Vor- und Nachbereitung von Meeting uns Seminaren, inklusive Einladungen, Protokollführung und Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf C-Ebene
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Flexibilität, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen
Hands-on-Mentalität

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3722871

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der HafenCity