Organisator/-in (Organisationsentwicklung) (m,w,d), Kennziffer: 37AE2025
Hanseatisch. Praktisch. Gut - setz die Segel für Rostocks Zukunft!
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock steht für Tradition und Moderne gleichermaßen. Als dynamische und innovative Stadtverwaltung entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen, um unseren Service für Bürgerinnen und Bürger noch effizienter, digitaler und serviceorientierter zu gestalten.
Unsere Abteilung Organisation ist der zentrale Motor für Veränderung: Wir optimieren Strukturen, begleiten digitale Transformationen und sorgen dafür, dass unsere Verwaltung flexibel, krisensicher und zukunftsfähig bleibt. Mit kreativen Ideen, klugen Prozessen und einem starken Team machen wir die Stadt fit für die Herausforderungen von morgen.
Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv mit, wie sich Rostocks Verwaltung weiterentwickelt!
Die oben genannte Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Hauptamt zu besetzen.
Frau Bärbel Seemann, Tel. 0381/381-1319
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
Organisationsentwicklung, Organisationsberatung
- Beraten der zu betreuenden Organisationseinheiten in allen Fragen der inneren Organisation
- Durchführen umfassender Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der dazugehörigen Personalbedarfs- und Ressourcenbemessungen
- Zuordnen neuer Aufgaben, Verlagern vorhandener Aufgaben, Erfassen und Optimieren von Schnittstellen, Betreiben einer systematischen Aufgabenkritik
- Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsplatzuntersuchungen; Analysieren und Entwickeln von Strategien zu Organisations-, Arbeits- und Verwaltungsabläufen, Untersuchen von Überlastungsanzeigen
- Durchführen von Stellenbewertungen und Erarbeiten juristischer Gutachten, Entwickeln von Stellenbeschreibungen, Führen von Stelleninterviews
- Erarbeiten und Umsetzen von Organisationsverfügungen
- Ermitteln des jährlichen Stellenbedarfs, strategische Stellenplanung
Planen, Durchführen und Umsetzen von Projekten mittels einschlägiger Organisationsmethoden
- Vorbereiten, Planen und Leiten von Projekten entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und der gültigen Geschäftsanweisung zur Durchführung von Projekten
- Erstellen der Projektdokumentation (Planungsunterlagen, Berichte, Protokolle etc.)
- Durchführen und Auswerten von Kostenvergleichs-, Investitionsberechnungen und Nutzwertanalysen
- Erarbeiten von Kennzahlen und Indikatoren, Durchführen von Kennzahlenvergleichen
- Durchführen von Prozessaufnahmen entsprechend einschlägiger Methoden
- Analysieren, Modellieren, Dokumentieren, Identifizieren und Bewerten von Prozessen nach den existierenden Konventionen (Geschäftsprozessoptimierung)
- Beraten, Konzipieren und Unterstützen der Organisationseinheiten bei der Umsetzung des Prozessmanagements in Projekten
- bedarfsgerechte Aufbereitung und Präsentation der Projektergebnisse vor Gremien etc.
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften (z.B. Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) (m,w,d), Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung, Bachelor of Laws Good Governance - Wirtschaft, Gesellschaft, Recht) oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Rechtswissenschaften/Öffentliches Recht oder Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder ein gleichwertiger Fachhochschulabschluss mit Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (m,w,d) bzw. zur/zum Verwaltungsbetriebswirt/in (m,w,d)
- anwendungsbereites Methodenwissen im Bereich des Organisations- und Prozessmanagements (Aufbau-/Ablauforganisation / Analyse von Ist-Prozessen / Konzeption von SOLL-Prozessen zum Aufbau von Strukturen und Ablauf von Arbeitsvorgängen/ Methodik / Modellierungskonventionen)
- Erfahrungen im Projektmanagement
- wünschenswert sind Erfahrungen in Konzeption, Koordination und Durchführung von Modellierungsworkshops
- anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung und Erfahrung auf dem Gebiet des Verwaltungshandelns
- Planungs- und Organisationstalent
- schnelle Erfassung und Aufbereitung von fachlichen Zusammenhängen, Erschließung von bisher unbekannten Themenfeldern
- Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- selbständige Arbeitsweise und insbesondere sicheres Auftreten
- hohes Engagement und Motivation
- Erfahrungen bei der Gesprächsführung und Verhandlungsgeschick
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 11. April 2025.
Zudem bieten wir:- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Dienstradleasing
- Standortsicherheit Rostock
- Jahresurlaub 30 Tage
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber/-innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber/-innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d) Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Kerstin Franke