Mitarbeiter*in (m/w/d) für Verwaltung / Bürokommunikation für 13 – 26,5 Wochenstunden unbefristet in Festanstellung.
Die Evangelische Familienbildung Blankenese des Diakonischen Werkes im Ev.-luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein, sucht zum 01.05.2025 eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Verwaltung / Bürokommunikation für 13 - 26,5 Wochenstunden unbefristet in Festanstellung. Die Evangelische Familienbildung Blankenese unterstützt und stärkt Familien in allen Familien- und Lebensphasen. Unsere Angebote richten sich an alle, die Kinder erziehen oder Verantwortung für ihre Entwicklung übernehmen - unabhängig von Religion, Nationalität oder Familienform. Mit pädagogischen, entwicklungs-, kompetenz- und gesundheitsfördernden Kursformaten begleiten wir Eltern und Familien dabei, ihre Kompetenzen zu erweitern und den Familienalltag gestärkt zu meistern.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Bewerbungsfrist: 30\. März 2025
Das sind Ihre AufgabenSo arbeiten Sie bei uns:
- Innerhalb eines Verwaltungsteams bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Management aller Verwaltungsangelegenheiten rund um das Angebot der Evangelischen Familienbildung
- Montags, dienstags und freitags sind Sie vor Ort im Einsatz und ein aktiver Teil des gesamten Teams der Evangelischen Familienbildung Blankenese
Ihre zentralen Aufgaben:
- Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen in der Familienbildung
- Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen (Exel und Word)
- Bearbeitung und Koordination von Teilnehmenden- und Kursleitungsangelegenheiten
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
- Rechnungs- und Mahnwesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
- Teamassistenz
- Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“). Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
- Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
- Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Kurze, verlässliche Abstimmungswege
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Zugehörigkeit zu einem Diakonischen Werk mit der gesamten Bandbreite von sozialen Einrichtungen und Beratungsstellen
Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein
Deutschland
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