Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Das ist zukünftig dein Job

Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
Organisation und Nachhaltung des Backoffice-Ablaufs und Rückmeldung an die angebundenen Abteilungen zur Einhaltung der Prozesse
Inhaltliche Mitentwicklung der im Beschaffungsmanagement maßgeblich genutzten Vergabedatenbank Tools
Einweisung der anderen MA in die notwendig einzuhaltenden Abläufe, insbesondere für Fälle der Abwesenheit der Teamassistenz
Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf
Abstimmung, und Klärung von Störungen im Bau-Team
Aufrechterhaltung von Kundenkontakt bspw. durch Stammdatenpflege
Koordination des Bauteams in Bezug auf Mobil / Präsenzarbeit, Zuweisung von Arbeitsplätzen
Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage u. Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
Entwicklung und Nachhaltung der Erfassungssystematik
Pflege der Vertragsdaten in SAP/ZVV

Deine Vorteile bei uns

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Ihre Qualifikationen Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Begeisterung für eine Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Zeichen Sie aus
Vergaberechtliche Kenntnisse sowie Berufserfahrung als Teamassistenz sind ein Plus
Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA97-75262-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!