Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/d) im Allgemeinen Sozialen Dienst
Kurzbeschreibung
- Standort: Wittstock
- unbefristet
- 30 h/Woche
- Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 02.04.2025
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin
Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.
· Allgemeine Schriftgutverwaltung und bürowirtschaftliche Abläufe, u.a.:
o Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
o Aufbereitung von Schriftgut für das Archiv und die Kassation
o Raumbuchungsmanagement für Besprechungen und Hilfeplangespräche
o Überwachung des Materialbestandes
· Wahrnehmung des Telefondienstes für die Mitarbeiter (m/w/d) des Sachgebietes, u.a.
o Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Bürgeranfragen insbesondere zu Zuständigkeiten oder zur Einreichung von Unterlagen
o Aufnahme/Erstellung von Gesprächsvermerken und Weiterleitung jeglicher Meldungen an den zuständigen Sozialarbeiter (m/w/d)
· Koordinierung/Terminierung und ggf. Versendung von Einladungen
· Wahrnehmung von verwaltungstechnischen Aufgaben im Sachgebiet, u.a.:
o Erfassung von Stammdaten einschließlich Abforderung von Unterlagen
o Datenerfassung und -aktualisierung im System Prosoz
o Anfertigung von Schriftstücken und Bescheiden nach den §§ 27ff SGB VIII nach Vorgabe
o Anfertigung von Schreiben an Gericht/Behörden bzgl. Terminverlegungen, Beschlussberichtigungen, Anfragen zu Anschriften
· Bearbeitung von Anfragen der wirtschaftlichen Jugendhilfe, ggf. in Zusammenarbeit mit dem Sozialarbeiter (m/w/d)
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder anderer, dem Tätigkeitsprofil entsprechender, kaufmännischer Berufsabschluss
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit den Sozialgesetzbüchern sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B
- Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6)
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge
- gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.