Teamassistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.

• Unterstützung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Lösung von Problemen und begleiten die täglichen Aufgaben im Projektmanagement Office
• Verantwortung für das Anlegen von Bestellungen im Einkaufstool und Sicherstellung einer reibungslosen Prozessabwicklung.
• Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung, Kontierung und internen Leistungsverrechnung in der Buchhaltung.
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reiseaufwendungen.
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks innerhalb der Organisation sowie die Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern.

Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und eine lösungsorientierte, Hands-on Mentalität.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für den Aufbau von Beziehungen innerhalb der Organisation.
• Sicherer Umgang mit PC-Programmen und Erfahrung mit SAP wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• JobRad Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform