Klassische Beratung können wir. Und trotzdem sind wir anders.

Wir sind Headsquare. Beratungshaus und Unternehmer in einem und wir haben uns auf die Neuausrichtung der Versicherungs- und Gesundheitsbranche im digitalen Wandel spezialisiert. Bei uns finden Menschen zusammen, die etwas verändern möchten - mit unterschiedlichen Lebensläufen und Fähigkeiten - und einer gemeinsamen Leidenschaft: digitale Produkte und Geschäftsmodelle.

Unser Credo: UNITED WE CHANGE. Wir sind davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe erreicht werden kann. Unser Fokus dabei liegt immer auf Innovation und Effizienz.

Wir suchen Menschen, die persönlich zu uns passen und unsere Philosophie teilen. Die bereit sind, Verantwortung für ihre Visionen zu übernehmen und die Freiräume als Chance sehen durch eigene Ideen zu überzeugen. Du denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran gewohnte Wege zu verlassen? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Koordination von Konferenzräumen und Mitarbeiter-Lounge
Organisation von Bewirtung und Catering
Bestellwesen und Büroorganisation
Unterstützung bei internen Meetings
Termin- und Reiseorganisation
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
Eigenständige Recherche zu diversen Themen‍
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Deine Qualifikationen

Erste Praxiserfahrung wünschenswert
Sicheres und sympathisches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung
Proaktive Grundhaltung
Hohe Verlässlichkeit und Pflichtbewusstsein
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.‍
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot

Spannende und abwechslungsreiche Vollzeit-Stelle.
Eine hervorragende Infrastruktur mit modern ausgestatten Büroräume und zwei Terrassen.
Eine Unternehmenskultur, die etablierte Beratung mit Startup-Kultur kombiniert und so ihres Gleichen sucht.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Gute Entwicklungsmöglichkeiten und ein innovatives Umfeld.
Ein ausgezeichnetes Umfeld in einem hochmotivierten Team aus sehr erfahrenen Experten und Führungspersönlichkeiten.
Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuell abgestimmtes Coaching und Mentoring.
Ein Verständnis für Work-Life-Balance, das Arbeit als wichtigen, aber nicht alleinigen Bestandteil des Lebens versteht.
Spannende Team-Events und Veranstaltungen, die keine langweiligen Networking-Events sind.
Attraktives Grundgehalt und erfolgsorientierte Gewinnbeteiligung.
Überdurchschnittliche Sozialleistungen und exklusive Mitarbeiter Benefits.

‍Arbeitsort ist vor Ort München. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deinen Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse sowie Dein frühestes Startdatum und Deine ungefähre Gehaltsvorstellung.

Front Office / Teamassistenz (m/w/d)