Mitarbeiter Service (m/w/d) Amtsvormundschaft/Unterhaltsvorschuss

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

· Allgemeine Schriftgutverwaltung und bürowirtschaftliche Abläufe, u.a.:

o Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und Postausgangs

o Aufbereitung von Schriftgut für das Archiv und die Kassation

o Überwachung des Materialbestandes

o Mitarbeit im Rahmen der Digitalisierung von Papierakten

· Wahrnehmung des Telefondienstes für die Mitarbeiter (m/w/d) des Sachgebietes, u.a.

o Beratung und Bearbeitung von allgemeinen Bürgeranfragen insbesondere zu Zuständigkeiten oder zur Einreichung von Unterlagen

o Aufnahme/Erstellung von Gesprächsvermerken und Weiterleitung jeglicher Meldungen

· Koordinierung/Terminierung von Beurkundungen und ggf. Versendung von Einladungen

· Wahrnehmung von verwaltungstechnischen Aufgaben im Sachgebiet, u.a.:

o Aufnahme und Erfassung von Erstanträgen einschl. Abforderung von Unterlagen

o Aktualisierung der Akten sowie der Daten im Programm Prosoz

o Anfertigung von Schreiben an Gerichten/Behörden bzgl. Terminverlegungen

o Anschriftenermittlung, Ermittlung von Arbeitgebern

· Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der Amtsleitung

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.