Teamassistent*in (m/w/d) Abteilung Junge Generation / Ausbildung
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandsbereich 5, Abteilung Junge Generation / Ausbildung, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) befristet bis zum 31.12.2025 zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG BCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Skype)
- umfangreiche Kenntnisse in NAV
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
Organisatorisches:
- Einladen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen des FEJO Verwaltungsrates
- Büroorganisation (Kommunikation mit TiK, Materialbestellungen, etc.)
- Fejo-Post bearbeiten/beantworten
- Fejo-Postfach bearbeiten und Pflegen
- Organisation und Protokollierung der Freizeitleitertagungen
- Reiseanmeldung und Kontrolle
- Zuarbeit zu Fejo-Berichten und Statistiken
- Versenden und erstellen von Infoschreiben an Teilnehmende der Fejo-Reisen
- Unterstützung bei Reise - und Freizeitorganisation
- Ablage der Fejo
- Abwicklung von Fejo-SpendenRechnungswesen:
- Abwicklung von Mahnverfahren
- Spendenbescheinigungen abstimmen, ausfüllen und ausstellen
- Kontrollfunktion der Kontoführung
- Rechnungen bearbeiten, Kommunikation mit Buchhaltung, Rechnungen
- verschicken
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 100 % bewertet (derzeit 3.651 Euro brutto im Monat). Die konkrete Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnissen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.