Projektleiter & Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

Über uns

Die TRULO GmbH mit Sitz in Neuss ist ein führendes Vape-Vertriebsunternehmen. Wir haben uns darauf spezialisiert, Einzelhändler und Verbraucher mit qualitativ hochwertigen Vaping-Produkten zu beliefern und dabei die Einhaltung von Industriestandards und Marktanforderungen zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen, exzellenten Kundenservice und eine große Auswahl an hochwertigen Vaping-Produkten anzubieten.

Zweck der Stelle:

Der Projektmanager und Assistent des CEO wird den CEO auf hohem Niveau organisatorisch und strategisch unterstützen. Dazu gehören die Verwaltung von Tagesplänen, die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Vorwegnahme von Bedürfnissen und die Beaufsichtigung von laufenden und Ad-hoc-Projekten. Der ideale Kandidat ist einfallsreich, detailorientiert und in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig Vertraulichkeit zu wahren.

Ihre Verantwortlichkeiten:

· Verwaltung der täglichen Zeitpläne, E-Mails und Mitteilungen des CEO

· Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Zeit des CEO effizient genutzt wird

· Verwaltung und Beaufsichtigung interner Projekte, um eine rechtzeitige und erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten

· Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung, Umsetzung und Verfolgung der wichtigsten Geschäftsinitiativen

· Koordinierung und Abstimmung von Aufgaben zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern zur Aufrechterhaltung effizienter Arbeitsabläufe

· Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung

· Erstellung von Projektzeitplänen, Festlegung von Prioritäten und Gewährleistung der Einhaltung von Fristen

· Erstellung von Berichten, Dashboards, Übersichten und Präsentationen zur Erleichterung datengestützter Entscheidungen

· Organisation und Leitung von Projektbesprechungen, Sicherstellung der Abstimmung und Weiterverfolgung von Aktionspunkten

· Er fungiert als Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und den wichtigsten internen und externen Interessengruppen, um eine reibungslose Kommunikation und Projektdurchführung zu ermöglichen.

· Sicherstellen, dass der CEO gut auf Sitzungen vorbereitet ist, indem er Briefing-Materialien zusammenstellt und die Logistik für Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen organisiert.

· Leitung der Koordination der jährlichen Messen mit internen und externen Teams. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

· Übernahme von Sonderaufträgen und Ad-hoc-Projekten nach Bedarf

Ihr Profil

· Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Projektmanagements oder einer verwandten Fachrichtung

· 1-2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, im operativen Geschäft, im strategischen Management oder in der Unterstützung von Führungskräften

· Ausgeprägte Organisations- und Führungsfähigkeiten mit einer praxisorientierten Mentalität

· Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

· Problemlöser mit Fokus auf qualitativ hochwertige Ergebnisse.

· Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und unter Druck zu arbeiten.

· Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Liebe zum Detail.

· Beherrschung der MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) und digitaler Projektmanagement-Tools (Google Workspace, Trello, Slack, Monday.com).

· Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift

· Diese Position ist ideal für eine dynamische Person, die in der Lage ist, die Unterstützung von Führungskräften und die Projektkoordination effektiv zu managen und dabei in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.

Berichtslinie: Direkte Unterstellung unter den CEO

Kontakt

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Rojda Lord
rojda@trulodistro.de
Telefon: 0176-213 80084