A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Entwickler für innovative Technologien und Services, mit Sitz in Köln. Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Benefits

Ein attraktives Gehalt bis zu 44.000 € p.a., je nach Berufserfahrung, zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP)
Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte, Abteilungen und externe Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Du übernimmst die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP sowie die Verwaltung von Verträgen, Wareneingängen, Reisekosten und Hotelbuchungen
Du führst Inventuren durch und bist verantwortlich für die Verwaltung sowie die jährliche Prüfung von Hard- und Software
Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Meetings, Teamevents, Workshops, Schulungen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings
Du unterstützt in personalbezogenen Themen wie der Urlaubsplanung, Mehrarbeitsabrechnung, On- und Offboarding und kümmerst dich um Mitarbeitergeschenke sowie die Termin- und Eventkoordination

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann (m/w/d), idealweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d)
Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie in Assistenzaufgaben mit
Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert - mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Proaktivität
Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität, beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise Erfahrung in SAP und MS Power BI mit
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement