Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personalerinnen, Führungskräften und Mitarbeiterinnen.

Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.

Deine Aufgaben

Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und Emails
Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Dienstreisen
Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
Unterstützung Deiner Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen
Verschiedene Tätigkeiten rund um Personalthemen runden das Spektrum ab

Was du mitbringen solltest

Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten und Lösungsorientierung
Souveränes und freundliches Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und idealerweise Englisch-Kenntnisse

Das geben wir!

Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
Kindergartenzuschuss für Eltern
Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt

Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d