Das Institut für Mechatronik der Fakultät Maschinenbau am Campus Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Institutssekretariat

Vergütung

EG 6 TV-L

Umfang

19,9 Std./Woche

Befristung

auf zwei Jahre

Beginn

nächstmöglich

Standort

Wolfenbüttel

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Aufgabenbereich:

Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz
Verwaltung des Institutshaushalts
Auskunft für Studierende und Mitarbeitende
Mitwirkung bei Einstellungsvorgängen
Mitarbeit bei der Außendarstellung
Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
Übernahme von Veranstaltungsorganisation für Eigenveranstaltungen des Instituts

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Marketing oder Medien, bspw. als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, KauffrauKaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Gestalter*in für visuelles Marketing, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann
sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationvermögen in der deutschen Sprache
sicherer Umgang mit und vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
erste Berufserfahrung in Bezug auf die o. g. Tätigkeiten
Erfahrung im Bereich eines Hochschul-Sekretariats sind hilfreich, aber kein Muss
ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, verbunden mit ausgeprägter Teamorientierung
hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %).

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.

Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.

Bewerben Sie sich bis zum 08.04.2025!

Nähere Informationen können Sie gern bei Prof. Dr. Martin Strube erfragen.