Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung der Stabsstelle besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als

Sachbearbeiter Zentrale Vergabe (m/w/d)

Standort: Rathenow

Arbeitszeit: Vollzeit (Möglichkeit der Teilzeit besteht)

Vergütung: nach Entgeltgruppe 9c TVöD

Kennziffer: 1 00 02 02

Das sind wir

Die Zentrale Vergabestelle unterstützt alle Teilbereiche der Verwaltung auf dem komplexen und dynamischen Gebiet des Vergaberechts und führt alle formalen Vergabeverfahren für Bau-, Liefer-und Dienstleistungen durch. Wir setzen uns intensiv und detailgenau mit den Bedarfen und Anliegen der Fachbereiche auseinander, beraten während des gesamten Beschaffungsprozesses und stehen letztlich für eine rechtssichere und gleichzeitig zügige Auftragsabwicklung. Dies gelingt über einen respektvollen Umgang sowie eine möglichst unmittelbare Kommunikation und enge Abstimmung mit den Fachbereichen.

Das sind Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Koordination und vollständige Durchführung von umfangreichen und vielfältigen Vergabeverfahren (national bis EU-weit)
Mitwirken/Beraten bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen, Prüfen der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit
Veröffentlichen der Vergabeverfahren
Mitwirken an der Bearbeitung von Bieteranfragen in Abstimmung mit der Bedarfsstelle und Weiterleiten der Informationen an die Bieter
Durchführen von Angebotsöffnungen (Submissionen)
Auswerten von Angeboten entsprechend den vergaberechtlichen Vorschriften
Erstellen einer rechtssicheren Dokumentation des gesamten Vergabeprozesses
Erarbeiten von Vergabevorschlägen/-begründungen und Vorbereiten von Zuschlagsmitteilungen bzw. Aufträgen und Absageschreiben
Mitwirken an der Erstellung von Beschlussvorlagen
Durchführung der Angebotsöffnungen bei Vergabeverfahren in eigener sowie nicht eigener Zuständigkeit
Unterstützen und Beraten in vergaberechtlichen Fragenstellungen / zur E-Vergabe innerhalb und außerhalb der Landkreisverwaltung (Fachbereiche, Unternehmen, Kommunen)
Mitwirken an der Weiterentwicklung der Vergabeprozesse
Management bedarfsstellenübergreifender Verträge
Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene, einschlägige Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschussgrad), z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Bauingenieurwesen
Interesse an der intensiven Auseinandersetzung mit vergaberechtlichen Fragestellungen
Anwendungssicherheit im Umgang mit IT (insbesondere mit MS-Office-Programmen)
Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
idealerweise relevante Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen oder im Einkauf eines größeren Unternehmens, im Umgang mit einer Vergabemanagementsoftware sowie Kenntnisse im Vergaberecht

Sie passen gut zu uns, wenn

Sie Spaß an Querschnittsaufgaben und komplexen Themen haben
Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
eine eng begleitete Einarbeitungsphase
ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

04\. April 2025

Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!