Über uns

Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft - und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Generalunternehmer realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte - von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Wir bieten dir die Chance, gemeinsam mit uns Holzbauprojekte auf das nächste Level zu bringen.

Deine Aufgaben

Personaladministration

Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen, steuerfreie Sachbezüge / Nebenleistungen
Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Kündigungsschreiben, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen

Office Management

Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
Empfangsbetreuung und Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung der Infrastruktur
Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefonkommunikation
Organisation von Catering, Events und Geschäftsreisen

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Effiziente Organisation und Priorisierung anstehender Aufgaben

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßige Firmenevents
Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Interesse geweckt?

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Fragen? Christian Borchert hilft dir gerne telefonisch weiter (05731 15611-12).

Personaladministration & Office Management