Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (m/w/d)
Die in.vent Diagnostica GmbH, ist ein Unternehmen, das in der Biotechnologie zu Hause ist und u.a. den Diagnostik-Markt bedient. Um unsere räumliche Ausbreitung, sei es durch neue Gebäude oder den Ausbau vorhandener Labor- und Büroflächen, kümmert sich unsere Schwesterfirma, die HwM GmbH. Die HwM hat ihre Geschäftsräume in der Veltener Str. 12 in Hennigsdorf.
Zur Verstärkung des HwM-Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden) eine*n
Büro-Assistent*in als vorbereitender Buchhalter (w/m/d)
Du arbeitest sowohl analytisch als auch strukturiert und bist gern im Team? Wir suchen jemanden, der mit uns gemeinsam alle anfallenden Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich der Belegerfassung für unsere eigenen, vermieteten Immobilien übernimmt.
- Eingangsrechnungen prüfen & Ausgangsrechnungen abgleichen
- Belege, Kontobewegungen sowie Kreditkartenabbuchungen zuordnen
- Buchungen vorab kontieren, Zahlungseingänge sowie -ausgänge einem Buchungskonto zuordnen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Für unsere vermieteten Immobilien sollen Software-gestützt Eingangs- und Ausgangsrechnungenden Miet-Objekten zugeordnet werden, zur Betriebskostenabrechnungsvorbereitung
- Kontakt zu den MieterInnen sowie Mitarbeit am Mietvertragswesen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhaltungsgrundkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Deutschkenntnisse (fließend/verhandlungssicher)
- Bereitschaft und Fähigkeit, Dich innerhalb einer Einarbeitungszeit mit unseren Aufgaben vertraut zumachen
- Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie akkurate Arbeitsweiselogisches Denkvermögen, Erfassen von Zusammenhängen
- Die Möglichkeit, gemeinsam etwas aufzubauen und mit dem Unternehmen zu wachsen
- Zeitlich gut einteilbares Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gemeinsame Firmen- und Teamevents, um Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken
- Ein wachsendes Gesundheitsmanagement
Die in.vent Diagnostica GmbH und die HwM GmbH nutzen den „Recruiter on Demand“-Service der Constares ROD GmbH. Für Fragen können Sie sich gerne an Herrn Simon Augustyn unter
+49 89 1241 46 204 oder unter simon.augustyn@constares.com wenden.