Stellenbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, ein/e Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb Mit Übernahmeoption.

Wer wir sind

Wir verbinden Jobs und Menschen!

Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich
Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Routinierter Umgang mit MS Office 365
Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse

Ihre Aufgaben

Errichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools
Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation
Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität
Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden
Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter
Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material
Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen
Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV)
Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG)
Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung
Angebotsnachverfolgung inkl.

Wir bieten Ihnen

Übertarifliche Bezahlung
Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglichunbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Informationen:

Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb (m/w/d)