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STU
Studentenwerk Schleswig-Holstein

Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Kiel
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschul­gastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

VERWALTUNGS­FACHANGESTELLTE/R ALS SACHBEAR­BEITER/IN (M/W/D) BAFÖG

für das Amt für Ausbildungs­förderung, Faulstraße 17, 24103 Kiel, in Voll- oder Teilzeit (bis zu 38,7 Std./Woche) sowie befristet & unbefristet.

Unser Angebot
  • mitarbeitendenorientierte Unternehmens­kultur
  • Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
  • betriebliches Gesundheits­management (z.B. Hansefit)
  • interne psychologische Beratung
  • Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
  • gute Verkehrsanbindung
  • flexibel gestaltbare Arbeits­zeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereit­stellung eines Firmenlaptops
  • bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
  • Entwicklungs-Weiterbildungs­möglichkeiten
  • regelmäßige Entwicklungs­gespräche mit der Führungskraft (Rückenwind­gespräche)
  • ggf. Kinderbetreuung
  • kostenloses Mineralwasser
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.520,10 bis 4.490,04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit)
  • mitarbeitendenorientierte Unternehmens­kultur
  • Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
  • betriebliches Gesundheits­management (z.B. Hansefit)
  • interne psychologische Beratung
  • Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
  • gute Verkehrsanbindung
  • flexibel gestaltbare Arbeits­zeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereit­stellung eines Firmenlaptops
  • bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
  • Entwicklungs-Weiterbildungs­möglichkeiten
  • regelmäßige Entwicklungs­gespräche mit der Führungskraft (Rückenwind­gespräche)
  • ggf. Kinderbetreuung
  • kostenloses Mineralwasser
  • Jobticket
  • Fahrrad-Leasing
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • tarifliches Gehalt nachEG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.520,10 bis 4.490,04 Euro brutto/Monat bei Vollzeit)
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließ­lich Vermögens­prüfung (Daten­abgleich), Bußgeld­verfahren und Zwangs­geld­verfahren
  • telefonische und persönliche Beratung (insbe­sondere von Studierenden)
  • Bearbeitung und Überwachung von Rück­forderungen im Rahmen des Forderungs­managements
  • Einleitung von Verfahren bei Ordnungs­widrigkeiten oder Zwangs­geldern
  • Dokumentation der Arbeits­schritte u.a. in der Bearbeitungs­software
  • Aktenführung und Archivierung
  • Schulung verschiedener Ziel­gruppen
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r, Sozial­versicherungs­fachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfach­angestellte*r oder haben eine kaufmän­nische Berufsaus­bildung absolviert.
  • Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlos­senen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
  • Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungs­verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
  • Eine strukturierte Arbeits­weise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.
  • Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
  • Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber.
  • Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeits­abläufe einzu­arbeiten.
  • Sie möchten Ihren Arbeits­platz mitgestalten.
  • Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persön­lichen Gespräch sind für Sie selbstver­ständlich.
  • Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschie­dener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwie­rigkeiten.
  • Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken.
  • Gute Englisch- und/oder andere Fremd­sprachen­kenntnisse sind wünschens­wert.Worauf warten Sie noch?Kennziffer: 601 Bewerbungsfrist: 23.03.2025https://www.studentenwerk.sh/karriereOnline-Bewerbunghttps://www.studentenwerk.sh/karriereImpressum DatenschutzerklärungOnline-Bewerbung
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