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ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw VERWALTUNG / Absender-Nr. A0042251 GmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Waldkraiburg
Unbefristet
Aushilfe
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Wir suchen für unseren Standort in Waldkraiburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 07.00 bis 16.30 Uhr
und freitags
von 07.00 bis 13.00 Uhr
Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben
  • Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • bearbeiten von Rechnungen
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
  • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen und weiterleiten
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027

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