Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt gemäß der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Wir bieten Ihnen

Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Attraktive Benefits wie Jobrad-Leasing, eine Kantine mit vielfältigem Angebot und eine Kindertagesstätte auf dem Gelände des Klinikums
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kursen, Massagen und mehr
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen

Ihre Aufgaben

Qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs, inklusive Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Protokollen
Planung, Organisation und Kontrolle administrativer Prozesse
Verantwortung für die Gremienarbeit, einschließlich der Terminierung, Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsvorlagen und Präsentationen
Koordination und Kommunikation bereichsübergreifender Entscheidungen
Selbstständige Terminsteuerung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Sachbearbeitung für alle Mitarbeitenden im Betreuungsbereich
Beratung der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Anliegen
Begleitung und Koordination von Projekten, die eine zentrale Steuerung erfordern
Steuerung der To-Do's aus Sitzungen und Besprechungen
Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeitende, inklusive Organisation von Bewirtung und Unterbringung
Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen der Geschäftsbereichsleitungen
Unterstützung der Abteilungsleitungen des Geschäftsbereiches
Vertretung der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine Weiterbildung im Bereich Office Management/Assistenz ist von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
Idealerweise Kenntnisse im Krankenhaus- und Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit P+I Loga/Payroll
Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen gerne die Geschäftsbereichsleiterin Personal, Frau Voigt, unter der Telefonnummer 05353/90-1140 zur Verfügung.

Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitungen Personal