Über uns

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für strukturierte Arbeitsprozesse? Du möchtest die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld unterstützen und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative zu unserem Erfolg beiträgt. Gestalte aktiv den Alltag in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.

Für unsere Gesellschaft bipG - VOR ORT suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Verwaltungssitz in Hannover.

Ihre Aufgaben

Terminplanung und Koordination: Du kümmerst dich um die Terminplanung und koordinierst sämtliche Abläufe, damit alles reibungslos verläuft.
Rufbereitschaftsplanung: Du erstellst den monatlichen Rufbereitschaftsplan, stimmst Wunschfreitage ab und berechnest die Prämien.
Urlaubsverwaltung: Du behältst den Überblick über die Urlaubsplanung unserer Mitarbeiter und sorgst für eine optimale Verwaltung.
Tagungs- und Eventorganisation: Du planst und organisierst Tagungen und hast die Möglichkeit dich bei der Planung von Firmenevents einzubringen.
Administrative Unterstützung: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung im Büroalltag.
Auslagenbearbeitung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Einreichung der Auslagen der Geschäftsführung.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift