Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeitenden, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kundschaft in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden und Kundinnen.

igefa - Immer. Fürs Leben da!

Die igefa Leipzig GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht für unseren Standort Borsdorf eine Assistenz der Standortleitung/ Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche von montags bis freitags.

Deine Aufgaben

Durch deine freundliche und professionelle Begrüßung sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen
Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt die Standortleitung inkl. gelegentlichen Projektaufgaben
Ebenfalls unterstützt Du bei Terminen sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie Kostenrechnungen
Du organisierst alles rund um Veranstaltungen, die in unserem Hause stattfinden
Gemeinsam mit unserer Standortleitung Leipzig betreust Du auch unseren Standort Erfurt und unterstützt auf gelegentlichen Dienstreisen vor Ort.

Deswegen passt Du gut zu uns:

Du hast eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst Du Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit
Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) bist Du sicher
Dich zeichnet ein freundliches und positives Auftreten aus, gepaart mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr guten Deutschkenntnissen
Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
Du denkst bereichsübergreifend und bist damit eine wertvolle Schnittstelle für alle Teams am Standort

Wir bieten Dir

Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
JobRad
Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Firmenevents

Bewirb Dich jetzt!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Assistenz Standortleitung/ Office Manager (m/w/d)