Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiete und Verantwortlichkeiten:

a) Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft

• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.

b) Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege des Kundenkontakts

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich.
• Betreuung bestehender Kundenbeziehungen und Sicherstellung eines professionellen Kundenkontakts.

c) Organisation und Planung von Terminen für die Geschäftsführung

• Terminkoordination, Terminplanung und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen inklusive Protokollführung bei Bedarf.

d) Planung von Geschäftsreisen

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich Transport, Unterkünften und Zeitplanung.
• Erstellung der entsprechenden Reisedokumente und Unterlagen.

e) Ansprechpartner für unsere Dozenten

• Bei Fragen zu Rechnungen oder Rechnungsstellung.

f) Buchhalterische Tätigkeiten

• Belegwesen: Sammlung, Kontrolle und Ablage von Belegen.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Kunden.
• Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten in buchhalterischen Angelegenheiten.
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerberater.
• Pflege der betrieblichen Ordner und strukturierte Ablage von Dokumenten.

g) Projektbezogene Arbeit

• Erstellung und Bearbeitung von projektbezogenen Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und PDF-Dateien.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Präsentationen.

Was wir bieten

• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das für wichtige gesellschaftliche Themen eintritt

Was wir suchen

Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast ein freundliches Auftreten und Lust, in einem wichtigen Bereich der Ausbildung und Sicherheit zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schicke uns einfach eine kurze Nachricht mit deinem Lebenslauf und erzähle uns, warum du die ideale Verstärkung für unser Team bist.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Menschen für Sicherheit und Gesundheit zu begeistern!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Expected hours: No more than 20 per week

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
• Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
• DATEV: 1 Jahr (Erforderlich)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 41460 Neuss