Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Sachbearbeiter/in Antragserfassung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Erfassung von eingehenden Förderanträge in datenbankgestützte Systeme
erste Prüfung zur rechtsverbindlichen Antragstellung
Controlling der Antragstellerangaben und der Förderprojektarten
Vergabe von Förderkennzeichen, Vorhabensnummer und Zuordnung in die Fachgruppen nach Fachgebieten
Bearbeitung von E-Mails und Telefongesprächen mit Antragstellern zur Klärung von offenen Fragen oder zur Informationsweitergabe

Ihr Profil

abgeschlossene Büro- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2) und gute Englischkenntnisse
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine konstruktive problem- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit der effizienten Aufgabenpriorisierung unter Einhaltung von Deadlines
ausgeprägte soziale Kompetenz durch souveräne Kommunikation und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
13\. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
Onboarding-Prozess und Mentoring
individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 001/2025 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

STELLENAUSSCHREIBUNG 001/2025