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IFS
IFS GmbH

Büromanagement

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot
Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben:

  • Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
  • selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
  • Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
  • Vertragsprüfung
  • Rechnungscontrolling
  • Überwachung des Mahnwesens
  • Posteingang, Postverteilung, Postausgang
  • datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
  • Adressverwaltung von Multiplikatoren
  • Betreuung von Versandaktionen
  • und vieles mehr!
Sie bringen mit
  • eine schnelle Auffassungsgabe
  • einen mittleren Schulabschluss
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • eine hohe Kommunikationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
  • Eigeninitiative
  • eine strukturierte Arbeitsweise
  • die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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