Büroassistent - Verwaltung und Planung (Solarbetrieb)
Stellenbeschreibung: Büroassistent/in - Verwaltung & Planung (Solarbetrieb)
Home Office möglich!
Wir suchen eine flexible und organisierte Person, die uns in der Verwaltung und Planung unterstützt. Bei uns übernimmst du vielseitige Aufgaben und hast die Möglichkeit, viel Neues zu lernen. Kommunikation ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit, da du oft mit Kunden, Partnerfirmen und Lieferanten in Kontakt stehst. Außerdem solltest du dich sicher im Umgang mit Computer und Smartphone fühlen - technische Vorkenntnisse sind aber nicht erforderlich.
- Verwaltung eingehender E-Mails und Kommunikation mit Kunden & Partnern
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Materialbestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
- Planung und Eintragung von Aufträgen in den Kalender
- Organisation von Daten, Dokumenten und Cloud-Systemen
- Recherche (Markt, News, Tools, Preise usw.)
Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität sind uns besonders wichtig. Du solltest keine Angst haben, neue Aufgaben zu übernehmen, und dich gut organisieren können. Da du regelmäßig mit Menschen in Kontakt bist, sind klare und offene Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten wichtig.
Ein Führerschein und Auto wären vom großen Vorteil.
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
- Flexibler Arbeitsort: Die meiste Arbeit kann remote erledigt werden, und wir stimmen die Arbeitsweise flexibel ab. Du kannst teils im Büro arbeiten, teils von Zuhause aus oder auch gelegentlich gemeinsam an Orten wie einem Café, einer Bibliothek oder abwechselnd bei uns Zuhause.