Stellenanzeige: Büromanager/in oder Assistenz der Geschäftsführung Über uns Renovierungsprofis GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Renovierungsbranche, bekannt für hochwertige Dienstleistungen und unser Engagement für Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Person für die Position Büromanager/in oder Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentationen
Planung und Organisation der täglichen Aufgaben
Organisation des Büros und Verwaltung der Büromaterialien
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Bearbeitung von Post und E-Mails
Vereinbarung von Kundenterminen
Erstellung von Rechnungen und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Unterstützung im Mahnwesen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Proaktives und eigenständiges Arbeiten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie Internet- und Recherchefähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch-, Russisch-, Ukrainisch- oder Rumänischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Kenntnisse im Umgang mit künstlicher Intelligenz von Vorteil

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit, im Büro oder im Homeoffice zu arbeiten
Die Stelle ist in geringfügiger Beschäftigung, Teilzeit oder Vollzeit möglich

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an d.skydan@renovierungs-profis.com.