Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst, Koordinator*in für Studium und Lehre

Vergütung

E13

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Studiendekanat (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften)

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

19.03.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Fakultät II der Carl von Ossietzky Universität bietet ein vielfältiges Angebot an Bachelor- und Masterstudiengängen in den Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, der Informatik und Wirtschaftsinformatik sowie Lehramtsfächer für verschiedene Schulformen. Als Koordinator*in für Studium und Lehre sind Sie dafür verantwortlich, den Service rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden zu bündeln und zu koordinieren. Die Aufgabe besteht in der Weiterführung einer nutzer- und dienstleistungsfreundlichen fakultätsinternen Anlaufstelle für den Bereich „Studium und Lehre“. Die Aufgaben des Studiengangsmanagements, der Qualitätssicherung, des Studierendenmarketings und der Studienberatung sind hier vereint.

Ihre Aufgaben

Koordination, Organisation und planerische Weiterentwicklung aller Studiengänge, des Studiengangssystems und des Studienbetriebs an der Fakultät II
Beratung von Studierenden und Lehrenden in allen allgemeinen und fächerübergreifenden Fragen von Studium und Lehre sowie der Lehreinheiten der Fakultät II insb. hinsichtlich zu überarbeitender Ordnungen (Prüfungs- und Zugangsordnungen) in enger Abstimmung mit den weiteren beteiligten zentralen Einrichtungen
Unterstützung des/r Studiendekans/in sowie der Gremien der Fakultät II (insb. der Studienkommission) in allen Angelegenheiten von Studium und Lehre
Koordination der Arbeitsabläufe und Aufgabenzuweisung im Studiendekanat sowie fachliche Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in der Lehr- und Klausurenplanung der Fakultät II
Budgetplanung und Verwaltung der Studienqualitätsmittel
Erstellung und Aktualisierung von Studieninformationen sowie Beteiligung an Maßnahmen zum Studierendenmarketing und zur Öffentlichkeitsarbeit
Beteiligung und Betreuung von Aktivitäten und Projekten zur Verbesserung der Lehre

Zur Erfüllung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie eng mit der Fakultätsleitung, insbesondere mit dem Studiendekanat, den Departmentleitungen und -verwaltungen, den Studiengangsverantwortlichen, den Fachstudienberater*innen sowie mit zentralen Einrichtungen (z.B. Referat Studium und Lehre, Dez. 3) zusammen und unterstützen die Funktionsträger*innen und Gremien der Fakultät, insbesondere die Studienkommission.

Ihr Profil

Erforderlich ist

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom (Uni)), bevorzugt in einer Studienrichtung der Fakultät II (Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften) oder im Bildungs- und Wissenschaftsmanagement.
Erfahrungen in administrativ-koordinierender Tätigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Erwünscht sind

Einschlägige Erfahrungen in der Koordination von Studium und Lehre,
Erfahrungen in der universitären Gremienarbeit und / oder der Beratung von Studierenden und Lehrenden,
Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich von akademisch-administrativen Aufgaben/Wissenschaftsmanagement,
Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens und der Verwaltung von Finanzmitteln,
die Affinität zu Inhalten der Studiengänge der Fakultät II,
adäquate Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen,
routinierter Umgang mit einschlägiger Software (MS Office, SAP) sowie Lernplattformen (z.B. Stud.IP) sowie
Kenntnisse des Hochschulrechts.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Menschen sowie Ihrer Beratungskompetenz, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude fügen Sie sich schnell in unser Team ein.

Wir bieten

Einen interessanten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, ein engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre,
Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),
30 Tage Jahresurlaub,
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit,
Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung,
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
Nutzung des JobTickets im VBN sowie
eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 19.03.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbungen.mtv.fk2@uol.de)

Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf sowie den entsprechenden Zeugnissen/Qualifikationsnachweisen als eine zusammenhängende PDF-Datei z.Hd. der Geschäftsführung der Fakultät II, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26111 Oldenburg.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können und senden Sie uns keine Originale oder Mappen zu. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können von uns leider nicht erstattet werden.