Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminmanagement, Meeting-Koordination und Reiseorganisation
Optimierung der täglichen Abläufe und effiziente Gestaltung des Zeitmanagements
Koordination mit internen Abteilungen zur Umsetzung geschäftlicher Entscheidungen
Verwaltung lokaler Ressourcen wie Mietwagen, Unterkünfte, Lieferanten und Reiseagenturen
Pflege von Beziehungen zu lokalen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe
Betreuung interner und externer Gäste
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zur Stärkung des Unternehmensimages (optional)
Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und Branchenvertretern
Zusammenarbeit mit Abteilungen wie HR, Finanzen, Recht und Marketing zur Optimierung interner Prozesse
Analyse und Optimierung administrativer Abläufe zur Effizienzsteigerung
Kulturelle Unterstützung der Geschäftsführung zur Anpassung an deutsche Geschäftspraktiken

IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
Erfahrung mit lokalen Ressourcen wie Lieferanten, Wohnungs- und Fahrzeugvermietung sowie Reiseorganisation in Deutschland von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Muttersprache Chinesisch sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, dringende Aufgaben effizient zu managen
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Büroanwendungen
Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Gültiger Führerschein und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas

UNSER ANGEBOT

Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg - bei Köln
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag)
Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team

STANDORT

Bedburg bei Köln