Ihre Aufgaben

Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse, um den Zugriff und die Nutzung von Wissen zu erleichtern und zu verbessern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wissensmanager:in (m/w/d)