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Pfarrsekretärin (m/w/d)

In unserer Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz ist ab sofort - für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit - die Stelle einer Pfarrsekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Erscheinungsdatum: 25. Februar 2025

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital)
Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Unser Angebot

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
Eine Vergütung - Entgeltgruppe 5 - mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
Eine regelmäßige Fort-und Weiterbildung
Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. März 2025 an:

Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz
z. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff
Schloßstraße 7, 06712 Zeitz

per E-Mail im PDF-Format an: juergen.wolff@bistum-magdeburg.de

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff unter: 03441 251115

Quelle: Bistum Magdeburg, Pressestelle, presse@bistum-magdeburg.de, 0391-5961134