Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)

Ort: Berlin Verwaltungsstandort

Bewerbungsfrist: 13\. März 2025

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ausschreibungsnummer: 06-004-2025

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben, sowie im organisatorischen Bereich
Sie verwalten die digitalen Teampostkörbe, die Printmedien, die Arbeitsmaterialien, den Postein- und ausgang und pflegen die Personaldaten
Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
Sie organisieren die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und den Gremien und verwalten die Gremiendatenbank
Sie verwalten und pflegen die Beiträge für das Intranet und den sonstigen internen Informationsplattformen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
Sie weisen aktuelle, aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) nach
Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office und gängiger E-Mail-Verwaltungssoftware, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung

Wir bieten Ihnen

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)
30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche)

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden Auswahlgespräche geführt
Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen

Vorteile

Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unbefristete Stelle
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner*in

Sandra Kommoß

Personalgewinnung

E-Mail: sandra.kommoss@drv-bund.de
Tel.: 030 865-34081

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

06-004-2025 Mitarbeiter*in im Büro der Abteilungsleitung (m/w/div)