Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit? Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft vor Ort
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration und Vertragswesen
Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten)
Führen des Bestellwesen
Empfang von Gästen
Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen
Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld

Ihr Profil

Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit.
Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich wären von Vorteil.
Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert.
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken.

Wir bieten

ein dynamisches und sympathisches Team
viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
frisches Obst, Tee und Kaffee for free
Corporate Benefits
kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse an:personal@tee-maass.de

Teamassistenz gesucht !