Mitarbeiter in der Bestandsverwaltung (m/w/d)

Über uns

Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und knapp 11.400 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet für 15 Monate ab sofort:

einen Mitarbeiter in der Bestandsverwaltung (m/w/d)
Vollzeit (37 Std./Woche)

Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Umfassende Verwaltung und Bewirtschaftung eines zugeordneten Wohnungsbestandes, von Gewerbeobjekten, Stellplätzen / Garagen etc. kaufmännisch und technisch
• Begehung der Wohnanlagen, Betreuung und Überwachung des Zustandes
• Entgegennahme von Mängelmeldungen, Prüfung derselben
• Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
• Prüfung, Kontrolle und Koordinierung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen einschließlich Bewohnermodernisierungen
• Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
• Kontrolle von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Überwachung und Kontrolle der Kündigungen
• Fristgemäße Durchführung von Vorabnahmen und Abnahmen
• Jährliche Erstellung von Begehungsprotokollen zur Unterstützung und Aufstellung des jährlichen Modernisierungs- und Instandhaltungsplans
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Technik zur Erreichung der vorgegebenen Ziele
• Einhaltung der zugewiesenen Budgets
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abwicklung und Begleitung zu laufenden Vorgängen im Klagewesen

Perspektivisch:

• Vermietung der Wohnungen, Stellplätze / Garagen, Gewerbeobjekte
• Besichtigung der zur Vermietung stehenden Objekte mit den Interessenten und Auswahl derselben insbesondere bei Wohnungen unter Berücksichtigung der Wohnungsvergabe-Richtlinien der Genossenschaft
• Vorbereitung der Dauernutzungs- und Mietverträge und Mietberechnung sowie der Abschluss der Verträge

Ihre Kompetenzen

Sie….

• verfügen über eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung
• haben ein genossenschaftliches, strukturiertes, zielorientiertes strategisches Denken und Handeln
• kommunizieren sehr gut auch in schwierigen Situationen
• sehen kritische Situationen als Herausforderung
• verfügen über sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• kennen sich im ERP - System Wodis Sigma / Yuneo von Aareon aus

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
• flexible Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
• vielseitige Bildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung / Firmensport
• attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm

Sollten Sie Interesse haben, so bitten wir um Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen bis zum 5.3.2025 vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de oder postalisch an den Vorstand der

EVM Berlin eG
Paulsenstraße 39
12163 Berlin