Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben organisiert zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Dann suchen wir Sie!

Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Hamburg eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
Sie sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
Telefonische, elektronische und postalische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen, Workshops inkl. Nachbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen auf Englisch und Deutsch
Erstellung von Finanzanalyse, Reports und Informationen

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Industriekauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master of Business Administration)
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln
Sie besitzen umfassende Kenntnisse der Standard MS Office Programme
Sie bringen Kenntnisse in Deutsch- und Englisch auf dem Level C1 mit -Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während desgesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
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Wir freuen unsüber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für unsbei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3627294

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Zentrum Hamburgs