Ihre Aufgaben

Bearbeitung der akademischen Verfahren (insbesondere human- und zahnmedizinische Promotionen) in enger Abstimmung mit dem Promotor und den Vorsitzenden der entsprechenden Kommissionen der Fakultät
administrative Beratung und Unterstützung von Promovierenden
Pflege von Datenbanken und Statistiken
Betreuung der Promotionskommission und der Promotionsprüfungen (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)

Ihr Profil

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
exzellentes Ausdrucksvermögen sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei schriftlicher und mündlicher Kommunikation
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Sharepoint)

Unser Angebot

gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats
eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Sachbearbeiter*in (w/m/d)