Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Du hast eine Leidenschaft für die Terminkoordination und bist gerne die erste Ansprechperson? Du bringst schon erste Berufserfahrung in der Branche mit und hast Lust einen neuen Karriereweg, als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Unternehmen, im Süden von Hamburg einzuschlagen?

Dann bewirb dich bei uns!

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Betreuung von (internationalen) Kunden
Telefonfonzentrale und Terminkoordination
Erste Ansprechperson bei Fragestellungen
Datenpflege
Poststellentätigkeiten und Betreuung von Kurieren
Bestellung von Büromaterial und Taxis
Büro- und Schlüsselverwaltung (mit dem Facility Management)
Korrespondenz von Meetings
Generelle administrative Tätigkeiten, beispielsweise der Rechnungserstellung)

Dein Profil

Bevorzugt eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Kontaktfreudigkeit mit Menschen und freundliches Auftreten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Aufgeschlossenheit
Talent für eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise und Arbeit in Teams
Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz
Deutsch- und gute Englischkenntnisse
mindestens MS-Office Kenntnisse

Interessiert?

Finde mit uns Deinen neuen Arbeitgeber und nutze unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Deiner Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Dir Hand in Hand: Transparent und an Deinen persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

_Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3628994

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Süden von Hamburg