Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Assistenz E2E Planning, Supply & Logistics (d/f/m) Ref. 10310487 Aufgabenprofil:

Verwaltung von Terminkalender und Post (Prioritäten setzen)
Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams, falls erforderlich
Unterstützung bei den administrativen Aufgaben für den Manager und das Team
Bedarfsermittlung und -vorhersage sowie Organisation und Planung von Besprechungen
Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
Verwaltung von u.a. MoM ( Manufacturing Operations Management z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives
Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen oder Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen) Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Weblives Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Persönliche Anforderungen:

Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
It-Affinität

Berufsausbildung:

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Studium:

Wirtschaftsinformatik mind. Bachelor-Studiengang oder
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang

Berufserfahrung:

Assistenz mind. über 3 Jahre
Projektmanagement mind. über 3 Jahre
Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
Google Workspace von Vorteil

Sprachkenntnisse:

Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher

Das bieten wir Ihnen

unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Assistenz E2E Planning, Supply & Logistics (d/f/m) - Airbus - Hamburg