Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Winkelsett

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sei es im Business oder im Privatleben, und sorgen mit Ihrer Organisationsstärke dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann sind Sie genau die Unterstützung, die wir suchen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Niedersachsen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Dabei ist es möglich, anteilig einen Tag in der Woche mobil zu arbeiten.

• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Home-Office Möglichkeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie Jubiläumsprämien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Koordination und Pflege von Terminkalendern, administrative Aufgaben
• Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen beruflichem und privatem Bereich
• Unterstützung bei Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Reisearrangements für private Reisen und Dokumentenbereitstellung
• Unterstützung bei privaten Projekten (Feiern, Umzüge, Veranstaltungen)

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbare Position
• Erfahrung im Reisemanagement und in der Koordination von Veranstaltungen sind wünschenswert
• Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3622754