Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter/in als

Koordinierungsstelle für Wissensmanagement und Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

Kennziffer: 28/2025

Bewerbungsfrist: 06.03.3025

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Der Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte umfasst vier Sachgebiete: Gegenwartskunst, Stadtkultur und Kunst im Stadtraum, Erinnerungskultur und Geschichte sowie kulturelle Bildung. Seit 2014 bietet der Fachbereich ein Ausbildungsprogramm für wissenschaftliche Volontär*innen an, das kontinuierlich erweitert wurde. Dieses Programm, bekannt als CAMPI-Fellow Programm (Curating and Management in Public Institutions), stellt einen wichtigen Querschnittsbereich des Fachbereichs dar.

Verantwortlich für die Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Fachbereich sowie für Prozesse des Wissenstransfers
Ausgestaltung und Aktualisierung des Ausbildungskonzepts gem. dem Rahmenplan des CAMPI-Fellow-Programms und dessen Umsetzung in Zusammenarbeit mit den SGL und der Fachbereichsleitung
Dokumentation der Einsatzorte, Arbeitsbereiche sowie Arbeits- und Praktikumsinhalte der Fellows und Praktikanten
Koordinierung und Monitoring des Ausbildungsmodule von SMAPI
Koordination und Organisation der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für alle Mitarbeitenden des Fachbereichs.
Organisation des Wissenstransfer im Rahmen der Aufgabenbeschreibung und den Ausbau einer strukturierten Dokumentation (WiKi).
Unterstützung des Berichtswesens des Fachbereichs.
Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit dem Internen Dienst - Personal, den SGL und der erweiterten Fachbereichsleitung einschließlich dem Rexx-Verfahren
Moderation des Fachforums für Aus- und Weiterbildung und Koordination von Praktika, FSJ und BFD bzw. andere Beschäftigungsformen.
Pflege ausbildungsrelevanter Statistiken
Kontaktarbeit zu Lehrinstituten, Partnerinstitutionen und diversen Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen sowie die Betreuung und Anleitung der PraxisanleiterInnen.
Einbindung in Gremien- und Projektarbeit des Fachbereichs
Entwicklung von Test- und Zertifizierungsverfahren für die CAMPI-Fellows
Betreuung und Weiterentwicklung der CAMPI-Fellow-Website
Koordination von CURARE Projekten und Erstellung von Dokumentation und Raeder
Koordination, Entwicklung und Sicherung von Film, Foto und Audio-Materialien; Pflege der Bilddatenbank
Gewinnung von Referentinnen
Organisation von technischen Weiterbildungen

Koordination und Erfolgskontrolle des Beschwerdemanagements des Fachbereichs

Abschluss des Bachelors in der Richtung Public Administration, Business Administration, BWL, Wissensmanagement, Verwaltungswissenschaften und HR oder vergleichbarer Qualifikationen im Kulturbereich und Projektmanagement.
Deutsch - Muttersprachliche Kenntnisse oder C1
Englisch - C1
AdA-Schein (Ausbildereignungsprüfung)

Wir bieten

eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis*
die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".