FIEGE

passt zu mir

Gründe für den Einstieg

Apfelstädt

Vollzeit

Ab 01.03.2025

Assistenz Director Operations (m/w/d)

Die Aufgaben

Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest vertrauensvoll mit der Director Operations zusammen, unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum Erfolg bei
Kommunikation: Du bearbeitest eigenständig allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und kommunizierst sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern.
Terminmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine mit internen und externen Schnittstellen.
Stakeholder-Kommunikation: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen allen Stakeholdern reibungslos läuft - sowohl intern als auch extern über verschiedene Kanäle hinweg.
Veranstaltungsorganisation: Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Workshops und Events, und sorgst dafür, dass diese erfolgreich durchgeführt werden.
Erstellung von Unterlagen: Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und andere Dokumente vor und gestaltest diese professionell.
Projektverantwortung: Du übernimmst eigenständig Verantwortung für Teilprojekte, wie die Optimierung unserer Social Media Präsenz, und setzt diese zielgerichtet und erfolgreich um.

Das Profil

Fachlich bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit
Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Position bewahrst du auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeichnest dich durch einen selbstständigen, konzeptionellen Arbeitsstil aus, der stets strategisch ausgerichtet ist
Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
Dein tiefes Verständnis für komplexe Zusammenhänge ermöglicht es dir, anspruchsvolle Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren
Mit deiner strukturierten und systematischen Arbeitsweise gehst du jede Aufgabe zielorientiert an
Du agierst abteilungsübergreifend und stellst sicher, dass Standards und Deadlines zuverlässig eingehalten werden
Deine 100%-ige Integrität und hohe Serviceorientierung runden dein Profil perfekt ab
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn du Kenntnisse der Prozesse in der Kontraktlogistik (Lagerlogistik, eCommerce) mitbringst, wäre das ein Plus

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