Als Hersteller und Fullservice-Partner im Bereich der trockenstoffbasierten Lebensmittel ist die HaMix GmbH seit 2013 ein wachsender Arbeitgeber mit Sitz in Hameln und einem zweiten Standort in Rodenberg. Mittlerweile besteht unser Team aus ca. 100 qualifizierten und motivierten Kolleg/innen, welche zusammen für den gemeinsamen Erfolg unseres inhabergeführten und stark wachsenden Unternehmens arbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Hameln Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsführer mit Organisationstalent und einem guten Auge für Details und sorgen so für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Der diskrete Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Als vielseitiger und engagierter Allrounder meistern Sie administrative Herausforderungen souverän und profitieren dabei von unserer offenen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch effizientes Officemanagement
Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veranstaltungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/-innen
Anfertigung von Protokollen und Wiedervorlagen
Betreuung der zentralen Rufnummer und des Info-Postfachs
Unterstützung unserer Personalabteilung durch die Übernahme von festen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. die Pflege der Personalakten sowie der Zeiterfassung oder die Verarbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse
Souveränes und professionelles Auftreten verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicheren Umgangsformen sowie eine hohe Verschwiegenheit
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!