Im Personal- und Organisationsamt des Altmarkkreises Salzwedel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der

„Sachbearbeitung Verwaltungsunterstützung Personal“

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

· Organisation von Auswahlverfahren

▪ Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

▪ Erfassen und Sichtung eingehender Bewerbungen

▪ organisatorische Vorbereitung der Auswahlgespräche

▪ Fertigen und Versenden der Absagen

▪ datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen

· Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung

▪ Anschreiben, Überwachen und Erfassen der Urlaubsplanung/-ansprüche, einschl. Bestätigen von Urlaubsübertragungen

▪ Bearbeitung der Anträge auf Bildungsurlaub

▪ Bescheinigung von Arbeitstagen der Mitarbeiter/innen zur Vorlage beim Finanzamt

▪ Bearbeitung von Dienstjubiläen

▪ Unterstützung bei der Zeiterfassung, Prüfung von Zeitzuschlägen

▪ Vorbereitung von BEM-Verfahren/Auswertung

▪ Erstellen von Dienst- und Vollzugsausweisen, einschl. Verlängerung

▪ Berechnungen von Mutterschutzfristen, Gewährung von Elternzeiten

▪ Stammdatenverwaltung im Personalverwaltungssystem

▪ Mitwirkung bei der sukzessiven Digitalisierung des Personalbereichs

▪ Fertigen von Eingangsbestätigungen

· Statistik

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen

· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss B-I-Lehrgang oder eine vergleichbare Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und**** Notarfachangestellte/r (m/w/d))

Führerschein der Klasse B
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Unsere Stellenanforderungen:

Belastbarkeit
Organisationsgabe
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Flexibilität**** Unser Angebot:
ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit (aktuell 22 h/Woche) mit der Option auf Vollzeit im öffentlichen Dienst
Eingruppierung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 5 (vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung)
eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
betriebliches Gesundheitsmanagement
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Altmarkkreis Salzwedel

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf die vorliegende Behinderung hin, damit wir Ihre Interessen bestmöglich wahren können.

Haben Sie weitere Fragen?

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin des Personal- und Organisationsamtes, Frau Schulze, Tel.: 03901/840-1111 und für personalrechtliche Angelegenheiten die Leiterin des Sachgebietes Personal, Frau Schneider, Tel.: 03901/840-1121 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, lückenlose Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 03.03.2025 an den Altmarkkreis Salzwedel, Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personal, Karl-Marx-Straße 32, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an bewerbung@altmarkkreis.de. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte Dateien im pdf-Format. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.

Es ist beabsichtigt, bei wesentlicher Gleichheit und Geeignetheit mehrerer Bewerbungen strukturierte Auswahlgespräche vor einer Auswahlkommission durchzuführen.

Möchten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück, dann fügen Sie den Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe bei. Gerne können Sie nach telefonischer Vereinbarung die Unterlagen auch persönlich abholen, ansonsten erfolgt eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Ablauf von 4 Monaten nach Bewerbungsfristende.

Wir weisen Sie darauf hin, dass ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung erhoben werden.

Hinweise in eigener Sache: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.