Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Am IT- und Medienzentrum (ITMZ) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Technische/r DMS-Koordinator/in (m/w/d)
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt
Entgeltgruppe 13 TV-L

Standort

Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer
N 25/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
02.03.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Elisa Lehmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail: elisa.lehmann@uni-rostock.de
Fachbereich:
Katrin Liesen

Tel.-Nr.: 0381/498-5382

E-Mail: katrin.liesen@uni-rostock.de
Im Kontext der digitalen Transformation der Hochschule führt die Universität Rostock ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Basis für die elektronische Aktenführung ein. Für die Koordinierung aller damit im Zusammenhang stehenden technischen Arbeiten suchen wir Verstärkung für die Abteilung Campus- und Verwaltungssysteme im IT- und Medienzentrum der Universität Rostock (UR).

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Koordinieren aller IT-relevanten Arbeitsschritte bei der Einführung neuer Funktionen innerhalb des DMS
Optimieren bestehender Prozesse im Hinblick auf eine Erweiterung des Nutzerkreises
Planen und Entwickeln von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen, ggf. auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern bzw. Dienstleistern
Beteiligen bei der Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzepts für den Einsatz des DMS an der UR sowie Unterstützen bei der Erarbeitung datenschutzrechtlicher Dokumente
Konzeption des Identitäts-, Rollen- und Rechtemanagements
Customizing, Tests und Optimieren der unterschiedlichen Komponenten und Programme nach Vorgaben der UR
Mitarbeit im Release-Management
Abstimmen und technisches Beraten aller beteiligten Bereiche
technisches Beraten der Zielgruppen, des Kanzlers als Projektverantwortlichen, der Hochschulleitung sowie der Personalräte
Erarbeiten einer Dokumentationsstruktur, Koordinieren der technischen Dokumentation, Abstimmen des Prozessmanagements innerhalb des Projektteams
Planen und Umsetzen der technischen Infrastruktur

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Mathematik mit mindestens gutem Ergebnis
gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Fachkenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise im agilen Projektmanagement
sehr gutes Verständnis relationaler Datenbanken und gute Kenntnisse von SQL
sehr gute Kenntnisse von Web-Technologien und Daten-Schnittstellen, bspw. XML, XSL, WSDL, Java
idealerweise Kenntnisse in der elektronischen Archivierung und in Dokumentenmanagementsystemen oder Erfahrungen in der Verwaltung digitaler Dokumente, Workflow-Automatisierung und Implementierung von Archivierungsprozessen
ausgeprägtes analytisches und logisches Denkvermögen
Kreativität, Lernbereitschaft und prozessorientierte Denkweise
selbstständige, strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
Erfahrungen im Changemanagement und der Organisationsentwicklung sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 02.03.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams
Das Dokumentenmanagementsystem d.3 wird der derzeit gemeinsam mit einem externen Dienstleister an der zentralen Universitätsverwaltung eingeführt. Der Nutzerkreis soll anschließend schrittweise auf alle Mitglieder der Universität Rostock erweitert werden.

Sie möchten uns dabei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!