Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter & Administration (m/d/w)
Sie sind eine aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit, die viel Spaß an Kundenkontakt hat? Sie übernehmen gerne Verantwortung, sorgen für reibungslose Abläufe und stehen neuen Herausforderungen offen gegenüber? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser Rolle sind Sie ein wahrer Allrounder. Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe im Office und begeistern unsere Kunden mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Verlässlichkeit. Ihr Aufgabenbereich bietet viel Abwechslung. Am Empfang oder Telefon vertreten Sie Loxone nach außen und sorgen dafür, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Klingt dies nach einer spannenden neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben- Empfang und Rezeption sowie allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen (Schulungsräume, Catering etc.)
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Office Management und administrative Aufgaben
- Verwalten und Nachbestellen von Büromaterial
- Beantworten von Anfragen von Mitarbeitern und Kunden
- Buchen von Reisen und Unterkünften
- Organisation interner und externer Events
- Bedarfsweise Unterstützung der Buchhaltung
- Erfahrung im Kundenkontakt oder einer vergleichbaren, kundenorientierten Position - kontaktfreudige Quereinsteiger willkommen!
- Freude am Telefonieren sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailgenauigkeit sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- MS Office Kenntnisse sowie 10-Finger-System
- Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen
- Organisationstalent mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung