Die Rhein-Ruhr Immobilien GmbH ist eine moderne und aufstrebende Hausverwaltung und betreut eine Vielzahl von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams für die WEG- und Mietverwaltung suchen wir ab sofort einen erfahrenen und motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner-/in für Mieter, Eigentümer, Behörden, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen und unseren Dienstleistern
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebs- kostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
Steuerung und Bearbeitung des Forderungsmanagements
Erfassen, prüfen, kontieren, zuordnen und buchen von Belegen
Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität
Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienste, u. ä.
Übernahme neuer Einheiten in unsere Verwalter-Software sowie Durchführung von allgemeinen Büroarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein entsprechendes Studium
Berufserfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen in der WEG-Verwaltung und Mietverwaltung
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, engagiert, organisiert, teamorientiert und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus
Sie sind kommunikationsstark und kundenorientiert mit einem Qualitäts- und Servicedenken
Sie bringen routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit
Idealerweise bringen Sie Anwenderkenntnisse in mind. einer immobilienverwalterspezifischen Software (z.B. Immoware24) mit.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbständiges und kreatives Arbeiten.
Möglichkeit zum hybriden bzw. mobilen Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitregelung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit der Option zur Erweiterung
Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
Leistungsgerechte Vergütung sowie Sozialleistungen
E-Bikes oder Fahrräder können Sie über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen leasen
Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@rhein-ruhr.org.

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Immobilienverwaltung