Vertriebsassistent / Vertriebsassistentin (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement befristet, Vollzeit
Vertriebsassistent / Vertriebsassistentin (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement
Befristet, Vollzeit · Ratzeburg
Warum wir
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in für unser Vertriebsteam in Ratzeburg. Das Arbeitsverhältnis wird auf 1 Jahr zeitlich befristet.
Es erwarten Dich
- Ein Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, das Tradition mit Modernität verbindet.
- Langfristige Karriereperspektiven mit kontinuierlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein herzliches, kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern.
- Chancen zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch Zugang zu professionellen Fitnesstrainern (auch online) und unserem firmeneigenen Fitnessstudio in Ratzeburg
- Wöchentlich frisches Obst und Getränke sowie regelmäßige Frühstücksangebote im Büro.
- Attraktive Sozialleistungen, darunter eine Direktversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % und weitere Gehaltszuschüsse.
- Förderung Deiner Mobilität: Nutze ein Deutschland-Ticket (Jobticket) mit einer Ermäßigung von 30%, um flexibel und kostengünstig unterwegs zu sein.
- Absicherung durch eine betriebliche Gruppenunfallversicherung nach der Probezeit.
Als Assistenz im Vertrieb unterstützt Du unser Vertriebsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Tätigkeitsfeld umfasst:
- Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdokumentation
- Schriftverkehr & Kommunikation: Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per E-Mail, Brief und Telefon
- Unterstützung des Vertriebsteams: Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Reports
- Datenpflege & Dokumentation: Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten in unserem System
Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und professionellen Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise CRM-Systemen
- Erfahrung im Vertrieb oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
- Wünschenswert, aber nicht zwingend: Kenntnisse im Bereich Logistik und Zollabwicklung
Deine Stärken sind:
- eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisation und hohe Sorgfalt
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereit für den nächsten Schritt?
Bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal () oder per Mail an** willkommen@ip-cs.com**
Für Fragen und weitere Informationen stehen Dir**** Karola Ledeboer**** (Head of Human Resources, Telefon +49 40 333976-287) und Anja Butzkopfsky-Schröder**** (People Developer & Recruiter, Telefon +49 40 333976-221