Wir suchen für den Bereich Verwaltung

eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30-40 Wochenstunden, 5 Tage Woche, im Zeitraum von 07:30 bis 16:00 Uhr (Dienstzeit flexibel nach Absprache möglich).

Ihre Aufgaben

PERSONAL

Pflege der Mitarbeiterdaten
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
Unterstützung im Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie beim Eintritts- und Austrittsmanagement
Verwaltung im Bereich Arbeitsmedizin: Erfassung/Abgleich der Beschäftigtenstammdaten, Terminverwaltung u. Einbestellung

ORGANISATION

Organisation eines reibungslosen Büroablaufes
Bestellung des Mittagessens für Patienten und Bewohner
Erstellung der monatlichen Essengeldabrechnung
Verwaltung der Patientenkassen der Bewohner
Archivierung
Empfang von Kunden im Büro, Weiterleitung von Kundenterminen an die Pflegedienstleitung / Geschäftsführung
Seriöse Kontaktpflege mit allen Arztpraxen und Kunden
Bestellung von Geburtstagsblumen und sonstigen Präsenten im Auftrag der Pflegedienstleitung / Geschäftsführung
Bestellung von Hygieneartikeln, wie Mundschutz, Schutzkittel, Handschuhe, Desinfektionsmittel
Vereinbarung von Terminen im Auftrag von Pflegedienstleitung, Geschäftsführung
Erstellen von Briefen und Anschreiben
Gestaltung von Aushängen
Unterstützung bei der Planung und Gestaltung von Festen/Veranstaltungen
Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellen von Einladungen und Plakaten, mit anschließender Verteilung
Sie organisieren Events im Betreuten Wohnen sowie Mitarbeiterfeste
Prüfung und Verwaltung von Unterlagen unserer Bewohner*innen
Kontakt zu Pflegekassen und Sozialämtern
Ansprechpartner für unsere Bewohner*innen und deren Angehörigen
Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz

REPORTING Sie wirken bei Auswertungen und Statistiken mit

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft, in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeit
Erfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung mit Kenntnissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet, PowerPoint)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein,
Belastbarkeit, Flexibilität und kommunikative Fähigkeiten
Identifikation mit den Zielen und dem Leitbild der Ramona Kraft Pflege GmbH

Wir bieten

Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem mittelständischen Unternehmen
ein kollegiales Arbeitsklima, in dem ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten möglich ist
berufliche Weiterentwicklungschancen
eine attraktive Vergütung und Urlaubsregelung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des bpa (Berufsverband privater Anbieter)

Weitere Angaben

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bzw. Zertifikate) als PDF-Datei an die angegebene Ansprechpartnerin.